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Wenn man Produkte beschaffen möchte, dann fällt das bei Odoo unter den Begriff "Auffüllung". Der Grund: eine Auffüllung kann auf verschiedene Weisen vonstatten gehen, z. B. durch einen Einkauf beim Lieferanten, eine Umlagerung aus einem anderen Lager oder auch durch eine Fertigung. Derjenige, der sein Lager auffüllen möchte, muss nicht unbedingt wissen woher die Produkte kommen, da kümmert sich das Team Lager sowie Einkauf drum.

Wichtig: der Auffüller eines Lagers kann, muss aber nicht der Einkäufer oder Produktionsplaner sein! Insbesondere um Weihnachten wird sich jemand anderes um den Einkauf kümmern! Daher sollten wir den Prozess Beschaffung (Auffüllung->Einkauf/Produktion) getrennt voneinander denken!


Auffüllung (Idee: das System schlägt vor, was zu bestellen ist)

LAGER -> Vorgänge -> Auffüllung

Favorit "Auffüllung [Name des Lagers]"

Hier werden Produkte vorgeschlagen, die jetzt oder in nächster Zeit unterhalb des festgelegten Mindestbestands rutschen und für die keine offene Einkaufs-Bestellung bzw. Angebotsanfrage oder Umlagerung vorliegt. 

Die Mindest- und Maximalbestände eines Produkts an einem Lagerort werden in den Meldebeständen festgelegt. Diese sind u.a. über das Produktformular erreichbar. Für die Läden gilt: Produkte, die für den Laden keinen Meldebestand haben, laufen früher oder später aus und verschwinden aus dem Regal bzw. Lager. 




Der Wert in der Spalte "Prognose" errechnet sich grob aus der Formel

aktueller Bestand - reservierte ausgehende Transfers + wartende eingehende Transfers

Ob das Produkt in der Auffülliste erscheint hängt dabei auch mit den im Produkt hinterlegten Lieferzeiten zusammen: wenn wir einen größeren Auftrag erst in 20 Tagen fertigen wollen, der Lieferant aber nur 4 Tage braucht für eine Lieferung, dann erscheint das Produkt erst wenige Tage vor der geplanten Fertigung in der Auffüllliste. 

So oder so gilt: Auffüllung ist Teamsport - wenn der Einkauf tagelang seine Angebotsanfragen liegen lässt oder die Fertigung ihre fertigen Aufträge nicht durch bucht, dann wird es auch hier zu Problemen kommen. 



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